Polityka Prywatności 

(dalej: Polityka)

 

Data ostatniej aktualizacji: 20.04.2020 r.

 

Co zawiera nasza Polityka:

Informacje ogólne

Przydatne definicje

Informacje przetwarzane przez Laurens Coster w formularzach

Wszystko o plikach cookies na stronie Laurens Coster

Zarządzanie plikami cookies

Logi serwera

Newsletter

Przetwarzanie Danych Osobowych przez Laurens Coster

Udostępnianie danych gromadzonych za pośrednictwem Strony

Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Laurens Coster

Okres przechowywania danych osobowych

Klauzula Informacyjna

Kontakt z Laurens Coster

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka powstała w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

 

Operatorem strony www.laurenscoster.com (dalej: Strona), a także administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

 

Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000396367, NIP: 701-031-74-69, REGON: 145830835, wysokość kapitału zakładowego 50.000,00 złotych (dalej: Laurens Coster).

 

Laurens Coster jest firmą, która dokłada wszelkich starań aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony prywatności użytkowników Strony. Dlatego jesteśmy przekonani, że Polityka w pełni wyjaśni Państwu zasady funkcjonowania procesów przetwarzania i ochrony Danych Osobowych w naszej firmie. Obowiązujące w Laurens Coster zasady przetwarzania danych ustanowione zostały na gruncie RODO. Zapoznając się  z jej treścią będą Państwo wiedzieli jakie działania podejmujemy względem Państwa Danych Osobowych. Działania te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz realizację obowiązków ciążących na Laurens Coster jako administratorze danych.

Przed rozpoczęciem korzystania ze Strony powinni się Państwo zapoznać się z postanowieniami Polityki. Informujemy, że jeśli skorzystają Państwo z naszej Strony oznacza to, że akceptują Państwo jej zasady. Jeśli jednak po zapoznaniu się z nimi stwierdzą Państwo, że zasady są nieakceptowalne, nie mogą Państwo korzystać dalej z naszej Strony.

 

Nasza Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

  • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzu kontaktowym informacje

  • zapisując w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka”)

  • gromadząc logi serwera Strony przez operatora hostingowego wix.com

Przydatne definicje

Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, definiowane zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie Danych Osobowych np.: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, czynnik określający psychiczną czy fizjologiczną tożsamość, adres IP.

 

Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem www.laurenscoster.com, który wyposażony jest w certyfikat SSL, który szyfrując dane dba o bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych oraz bezpieczeństwo ich transmisji. 

 

Użytkownik - osoba korzystająca ze Strony. 

Informacje przetwarzane przez Laurens Coster w formularzach

Strona zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie. Informujemy, że Strona może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).

 

Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów Laurens Coster.

 

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia lub przeprowadzenia kontaktu handlowego.

Wszystko o plikach cookies na stronie Laurens Coster

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. 

 

Pliki Cookies nie identyfikują Państwa Danych Osobowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Laurens Coster. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości

  • określania profilu użytkownika w celu wyświetlania dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych do Państwa potrzeb, w szczególności sieci Google. Na podstawie plików cookies określamy także czy Użytkownicy widzieli daną reklamę i odwiedzili stronę reklamodawcy.

 

W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: 

  • sesyjne (session cookies) - pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) 

  • stałe (persistent cookies) - pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja wykorzystywanej przeglądarki internetowej.

 

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne Stronie. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika  wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Strony reklamodawców oraz partnerów.

 

Na naszej Stronie wykorzystujemy:

 

Zalecamy, aby Użytkownicy zapoznali się z powyższymi zasadami dotyczącymi ochrony prywatności, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywanych przez powyższe narzędzia. W każdej chwili mogą się Państwo sprzeciwić się zbieraniu danych przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

 

Zarządzanie plikami cookies

Dla przypomnienia wskazujemy, że w każdym czasie mogą Państwo dostosować ustawienia plików cookies do swoich potrzeb. Mogą to Państwo zrobić to w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zmiany w ustawieniach plików cookies mogą jednak wpłynąć negatywnie na działanie przeglądanej Strony.

 

Pliki cookies nie wpływają na zmianę konfiguracji urządzenia, z którego Państwo korzystają. Ułatwiają one dostosowanie przeglądanych treści do oczekiwań i preferencji np. wersji językowej, odpowiedniego wyświetlenia strony na urządzeniu, zainteresowań czy indywidualnych potrzeb. Pliki cookies wykorzystywane do uwierzytelniania umożliwiają np. łatwe wypełnianie formularzy lub logowanie.

Logi serwera

Informujemy, że informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane przez nas wyłącznie w celu administrowania Stroną oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

  • czas nadejścia zapytania

  • czas wysłania odpowiedzi

  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP

  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP

  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Strony nastąpiło przez odnośnik

  • informacje o przeglądarce użytkownika

  • informacje o adresie IP.

 

Co ważne, powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Newsletter

Na naszej Stronie Użytkownik może zapisać się do korzystania z usługi newsletter (stanowiącej usługę świadczoną drogę elektroniczną) polegającej na wysyłaniu na wskazany adres e-mail informacji marketingowych o naszych usługach, ofertach, wydarzeniach, promocjach związanych z naszą działalnością. Wiadomości w ramach newsletter’a wysyłamy nie częściej niż dwa razy w miesiącu.

 

Jak można zapisać się do naszego newsletter’a:

  • należy wypełnić formularz wskazując adres e-mail

  • należy wyrazić w formularzu zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną

  • koniecznym jest potwierdzenie zapisu do newslettera przez poprzez kliknięcie przycisku „potwierdzam zapis” znajdującego się w wysłanej przez nas wiadomości e-mail na wskazany przez adres e-mail.

 

W celu rezygnacji z usługi newsletter należy skorzystać z linka „Zrezygnuj z subskrypcji“, który Użytkownik otrzyma w każdej wiadomości z newsletterem lub można w tym celu wysłać wiadomość elektroniczną z adresu podanego przy rejestracji na adres: [......].  W przypadku problemów z rezygnacją zapraszamy do kontaktu.

Usunięcie adresu użytkownika z bazy newsletter może, ze względów technicznych, potrwać kilka dni (maksymalnie 7).

Przetwarzanie Danych Osobowych przez Laurens Coster

Kiedy w czasie korzystania z naszej Strony przekażą nam Państwo swoje Dane Osobowe stajemy się ich Administratorem.

 

Podstawą przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych jest: Państwa zgoda (jeśli ma to zastosowanie), odpowiedni przepis prawa (np. podstawy wskazane przez art. 6 RODO) lub to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy czy też podjęcia działań, przed zawarciem umowy.

 

Państwa  Dane Osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celach:

  • świadczenia usług związanych z naszą działalnością np. podając swoje Dane Osobowe umożliwiasz nam skontaktowanie się z Tobą w celu przedstawienia naszej oferty

  • marketingowych, abyśmy mogli informować Cię o najlepszych i najnowszych ofertach oraz funkcjonalnościach, dostarczanych przez naszych partnerów 

  • statystycznych związanych z działaniem Strony.

 

Zakres przetwarzania przez nas Danych Osobowych obejmuje maksymalnie:

  • imię

  • nazwę firmy

  • adres e-mail

  • numer telefonu

  • NIP (jeśli wymagany).

 

Muszą Państwo wiedzieć,  że nie przetwarzamy szczególnych kategorii Danych Osobowych, o których mowa w art. 9-10 RODO takich jak: pochodzenie etniczne, poglądy polityczne czy dane biometryczne.

 

Korzystając z naszych formularzy kontaktowych wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez nas Danych Osobowych. 

 

Jeśli prosimy Państwa o podanie Danych Osobowych na naszej Stronie (np. na potrzeby skorzystania z formularza kontaktowego) muszą Państwo wiedzieć, że ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy o przystąpienie do funkcjonalności dostępnych na naszej Stronie. Jeśli nie zostaną one podane, niestety nie będą Państwo mogli z nich skorzystać.

 

Państwa Dane Osobowe będą przez nas przetwarzane do czasu wykorzystania możliwości marketingowych i statystycznych, zakończenia obsługi Państwa zapytania lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli była ona konieczna). 

 

Muszą Państwo pamiętać, że wyrażoną zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych można wycofać w każdej chwili.

 

Udostępnianie danych gromadzonych za pośrednictwem Strony

Dane Osobowe mogą być udostępniane przez Laurens Coster organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Muszą być Państwo również świadomi, że niekiedy możemy przekazywać lub udostępniać Państwa Dane Osobowe podmiotom, które z współpracują z Laurens Coster przy prowadzonej działalności gospodarczej. Dane podlegają przez nas udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. Przekazanie może odbyć się tylko wtedy gdy zawarliśmy z tymi podmiotami stosowne umowy, które gwarantują, że będą oni chronić Państwa Dane Osobowe co najmniej tak odpowiedzialnie jak my. Podmioty, do których zostaną przekazane przez nas Dane Osobowe przetwarzać będą Państwa Dane Osobowe zgodnie poleceniami Laurens Coster.

Przekazanie danych do takich podmiotów może odbyć się wyłącznie po uzyskaniu przez nas Państwa zgody lub gdy dopuszczalność taka jest przewidziana przepisami prawa. Dane mogą zostać przekazane do:

  • doradców prawnych 

  • dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych w tym OVH Sp. z o.o., Google Ireland Limited 

  • podmiotów audytujących 

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub podmiotom współpracującym z Laurens Coster w ramach kampanii marketingowych. 

Państwa Dane Osobowe mogą być także przekazywane do przetwarzania do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Należy podkreślić jednak, że takie przekazanie może mieć miejsce tylko wtedy gdy państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa będą spełniały warunki określane w RODO.

Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Laurens Coster

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych muszą Państwo pamiętać, że zgoda wyrażana jest dobrowolnie. W każdym momencie mają Państwo prawo do wycofania udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przez nas przed jej wycofaniem.

 

W każdym czasie przysługuje Państwo prawo do:

  • dostępu do Danych Osobowych 

  • udostępnienia Danych Osobowych

  • informacji czy dane Osobowe są przez nas przetwarzane, jaki jest  cza przetwarzania danych, cele przetwarzania, informacje o tym komu przekazujemy dane, informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu

  • sprostowania  Danych Osobowych poprzez ich zmianę lub uzupełnienie

  • ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

  • prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Danych Osobowych.

 

Przysługuje Państwu również prawo do usunięcia Danych Osobowych zwane „prawem do bycia zapomnianym”. Mogą Państwo zażądać od nas usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w następujących sytuacjach:

  • dane nie są konieczne ze względu na cel przetwarzania lub są przetwarzane w inny sposób

  • wcześniej cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie mamy podstawy do ich przetwarzania

  • wniesiono sprzeciw do przetwarzania danych

  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

  • administrator ma obowiązek usunięcia danych wynikający z przepisów prawa 

  • dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

 

Więcej szczegółów o prawie do bycia zapomnianym znajdą Państwo w art. 17 RODO.

 

Mają Państwo także prawo do tego aby nie podlegać decyzji, która opiera się na automatycznym przetwarzaniu w tym profilowaniu, jeśli decyzja taka wywołuje względem Państwa skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Państwa wpływa. Musisz wiedzieć, że prawo to nie przysługuje jeśli: decyzja taka jest niezbędna do wykonania/zawarcia umowy, jest dozwolona przez prawo lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.

Okres przechowywania danych

Państwa Dane Osobowe pozyskane za pośrednictwem Strony będą przetwarzane w następujących okresach:

  • dane pozyskane w celu zawarcia i wykonywania umowy z klientem/kontrahentem - przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu, przez czas przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami

  • dane rekrutacyjne – przez czas trwania rekrutacji i w okresie 6 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na rekrutacje przyszłe – 2 lata

  • rozpatrywanie skarg/reklamacji – przez 1 rok od czasu upływu terminu rękojmi lub zakończenia procesu reklamacyjnego

  • dochodzenie roszczeń/obrona przed roszczeniami – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania w sprawie takiego roszczenia

  • dane pozyskane na podstawie zgody na wykorzystanie w celach marketingowych - do czasu wycofania udzielonej zgody

  • dane podane w formularzu kontaktowym - przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych podanych w formularzach dostępnych na stronie jest Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000396367, NIP: 701-031-74-69, REGON: 145830835.

 

Podane dane osobowe w zależności od okoliczności mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane w formularzach

  • otrzymywania wiadomości e-mail o charakterze marketingowym (newsletter), jeśli wyrazisz na to zgodę

 

Informujemy, że podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularzy dostępnych na Stronie.

  

  • Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z użytkownikami naszej strony. Państwa  dane będą przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Po tym czasie dane mogą być przez nas przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

  • Dane wykorzystywane do celów wysyłki newslettera/materiałów marketingowych przetwarzamy do momentu odwołania zgody na przetwarzanie tych danych.

 

Odbiorcami Państwa danych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Państwa dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT – proszę jednak pamiętać, że takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniem.

 

Masz prawo żądania od administratora dostępu wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w przypadku jej wyrażenia i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Ochrony Danych Osobowych). W sprawach związanych z ochroną danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: iod@laurenscoster.com

Kontakt z Laurens Coster

Laurens Coster, działając jako administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który czuwa nad bezpieczeństwem i prawidłowością przetwarzania Danych Osobowych. 

 

Wszelkie zapytania i wnioski związane z przetwarzaniem Państwa danych można kierować na:

  • nasz adres korespondencyjny: Laurens Coster Sp. z o.o. Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa 

  • nasz adres poczty elektronicznej: iod@laurencoster.com.

 

Muszą Państwo wiedzieć, że biorąc pod uwagę zmieniające się środowisko prawne i technologiczne możemy zmieniać naszą Politykę. Zawsze jednak jej najnowsza treść będzie dostępna na naszej Stronie pod adresem: www.laurenscoster.com/privacy